30 päivän tekoälyhaaste on nyt julkaistu 🥳

Moni tietotyöläinen on jo kokeillut ChatGPT:tä, Microsoftin Copilottia, Googlen Geminiä tai Claude.ai kirjoitusavustajaa.

Äkkiä tullaan kuitenkin tilanteeseen, että mitä minä voisin tältä älykkäältä avustajalta kysyä, joka hyödyttäisi minua tietotyössäni?

Kokosin tätä tarvetta varten 30 päivän tsekkilistan, josta voit poimia erilaisia kehotemalleja omaan arkeesi.

Oppaan saa lähtökohtaisesti uutiskirjeeni tilaajat, joten tämä ei ole oletuksena ladattavana muotona.

Ps. Jos pidit oppaasta, voit vinkata uutiskirjeeni kaverillesi tiedoksi!

Lähdetään harjoittelemaan!

Päivä 1: Tavoite ja konteksti

Päivän haaste: Kirjoita tekoälylle kehote, joka sisältää selkeän tavoitteen ja kontekstin.

Kehote-esimerkki: "Tarvitsen tiivistelmän viimeisimmästä projektisuunnitelmastamme [Projekti X] huomista johtoryhmän kokousta varten. Keskity erityisesti aikatauluun ja resurssitarpeisiin."

Päivä 2: Odotusten määrittely

Päivän haaste: Harjoittele ilmaisemaan, millaista vastausta odotat tekoälyltä.

Kehote-esimerkki: "Analysoi myyntitilastomme Q1/2025. Vastaa tiiviisti, max. 200 sanaa, ja sisällytä 3 keskeisintä löydöstä numeroineen."

Päivä 3: Lähdetietojen määrittely

Päivän haaste: Kerro tekoälylle, mitä lähteitä sen tulisi käyttää vastauksessaan.

Kehote-esimerkki: "Käytä viimeisimmissä keskusteluissamme jaettuja [projektidokumentteja] ja laadi niiden pohjalta tilanneraportti projektimme nykytilanteesta."

Päivä 4: Täsmällisten kysymysten esittäminen

Päivän haaste: Harjoittele täsmällisten kysymysten esittämistä.

Kehote-esimerkki: "Analysoi myynnin Q1-raporttimme ja vastaa: 1) Mikä tuote myi parhaiten? 2) Missä alueessa oli suurin kasvu? 3) Mitkä ovat ennusteet Q2:lle näiden lukujen perusteella?"

Päivä 5: Yhtenäisen formaatin pyytäminen

Päivän haaste: Määrittele vastaukselle selkeä formaatti.

Kehote-esimerkki: "Luo projektinhallinnan aikataulu, jossa on viikoittaiset tavoitteet, vastuuhenkilöt ja tarkistuspisteet. Esitä tiedot taulukkomuodossa."

Päivä 6: Prosessin optimointi

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä optimoimaan työprosessia.

Kehote-esimerkki: "Auta minua optimoimaan asiakaspalauteprosessimme, joka kattaa palautteen keräämisen, analysoinnin ja toimenpiteiden seurannan. Luo yksinkertainen esimerkki työnkulusta."

Päivä 7: GOAL-CONTEXT-EXPECTATIONS-SOURCE -mallin soveltaminen

Päivän haaste: Sovella kokonaisvaltaista GCES-mallia kehotteessasi.

Kehote-esimerkki: "TAVOITE: Tarvitsen viikkokatsauksen. KONTEKSTI: Esitän sen tiimille maanantaina, keskittyen erityisesti viime viikon edistymiseen. ODOTUKSET: Selkeä esitys, max 5 diaa. LÄHDE: Käytä lähteinä näitä tiedostoja."

Päivä 8: Tietolähteiden yhdistäminen

Päivän haaste: Opettele pyytämään tekoälyä yhdistämään tietoja useista lähteistä.

Kehote-esimerkki: "Yhdistä tiedot viimeisimmistä asiakaspalautteista, tuotekehityksen tilanteesta ja myynnin tuloksista yhtenäiseksi tilannekatsaukseksi."

Päivä 9: Vastausten muotoilu

Päivän haaste: Määrittele tarkasti, missä muodossa haluat tekoälyn vastauksen.

Kehote-esimerkki: "Luo markkinointisuunnitelma Q2/2025. Vastaus taulukkona, jossa sarakkeet: Toimenpide, Aikataulu, Vastuuhenkilö, Budjetti, Odotettu tulos."

Päivä 10: Automaattinen raportointi

Päivän haaste: Luo kehote, joka auttaa automatisoimaan toistuvia raportointitehtäviä.

Kehote-esimerkki: "Suunnittele minulle automaattinen viikkoraportin rakenne, joka kokoaa projektin edistymisen, haasteet ja seuraavat askeleet selkeäksi yhteenvedoksi."

Päivä 11: Datan analysointi

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä analysoimaan dataa syvällisemmin.

Kehote-esimerkki: "Analysoi asiakaskyselymme tulokset ja tunnista toistuvat teemat, kehityskohteet ja vahvuudet. Priorisoi löydökset vaikuttavuuden perusteella."

Päivä 12: Tiedon visualisointi

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä auttamaan datan visualisoinnissa.

Kehote-esimerkki: "Auta minua muuttamaan projektin aikajana ja resurssit visuaaliseksi kaavioksi, joka on helppo ymmärtää ja jakaa johtoryhmälle."

Päivä 13: Priorisointi ja ajanhallinta

Päivän haaste: Käytä tekoälyä työtehtävien priorisoinnissa ja ajanhallinnassa.

Kehote-esimerkki: "Minulla on 15 tehtävää työlistallani. Auta minua priorisoimaan ne kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan, sekä luomaan päiväaikataulu, joka huomioi myös kokoukset ja palautumisen."

Päivä 14: Palaverin suunnittelu

Päivän haaste: Luo kehote, joka auttaa suunnittelemaan tehokkaan palaverin.

Kehote-esimerkki: "Suunnittele minulle asiakastapaamisen runko, jossa käsitellään nykyisen projektin tilannetta, tulevia kehitysaskeleita ja mahdollisia haasteita."

Päivä 15: Automaattinen yhteenveto

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä luomaan yhteenveto pitkistä dokumenteista tai keskusteluista.

Kehote-esimerkki: "Tiivistä tämä 20-sivuinen raportti keskeisiin löydöksiin, johtopäätöksiin ja toimenpide-ehdotuksiin, maksimissaan yhden sivun mittaiseksi."

Päivä 16: Tiedon kategorisointi

Päivän haaste: Opettele pyytämään tekoälyä kategorisoimaan tietoa.

Kehote-esimerkki: "Kategorisoi nämä 50 asiakaspalautetta teemoittain ja prioriteetin mukaan. Tunnista kiireellistä huomiota vaativat palautteet."

Päivä 17: Personoitu vastaustyyli

Päivän haaste: Määrittele vastauksen tyyli ja sävy.

Kehote-esimerkki: "Kirjoita vastaus asiakkaan reklamaatioon koskien toimituksen viivästymistä. Haluan vastauksen olevan empaattinen mutta ammattimainen, ja sisältävän konkreettisen toimintasuunnitelman."

Päivä 18: Tehokas tiedonhaku

Päivän haaste: Harjoittele tarkan tiedonhaun pyytämistä.

Kehote-esimerkki: "Etsi dokumentaatiostamme kaikki mainittavat ongelmat projektissa X ja luokittele ne teknisiin, aikataulullisiin ja resursseihin liittyviin haasteisiin."

Päivä 19: Dokumenttien yhtenäistäminen

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä yhtenäistämään eri muodossa olevia dokumentteja.

Kehote-esimerkki: "Auta minua luomaan yhtenäinen dokumentaatiorakenne projekteilleni, joka tekee tiedon löytämisestä ja päivittämisestä helpompaa."

Päivä 20: Digitaalisen työvirran optimointi

Päivän haaste: Käytä tekoälyä digitaalisen työvirran optimointiin.

Kehote-esimerkki: "Analysoi nykyinen työnkulkuni eri järjestelmien ja työvaiheiden välillä ja ehdota, miten voisin automatisoida ja tehostaa sitä paremmin. Tiedot löytyy tästä liitteestä."

Päivä 21: Tehostettu projektisuunnittelu

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä auttamaan projektisuunnittelussa.

Kehote-esimerkki: "Luo minulle projektisuunnitelman runko, joka sisältää vaiheet, aikataulun, resurssit, riskit ja kommunikaatiosuunnitelman."

Päivä 22: Tekoälyavusteinen ongelmanratkaisu

Päivän haaste: Hyödynnä tekoälyä ongelmanratkaisussa.

Kehote-esimerkki: "Kohtaamme ongelman projektin aikataulutuksessa. Meillä on liian vähän resursseja, mutta deadlinea ei voi siirtää. Auta minua löytämään luovia ratkaisuja tilanteeseen."

Päivä 23: Tiedon rikastaminen

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä rikastamaan kerättyä dataa.

Kehote-esimerkki: "Miten voisin rikastaa asiakaskyselymme tuloksia lisäämällä automaattisesti asiakashistorian, aiemmat ostot ja muut relevantit tiedot analyysiini?"

Päivä 24: Automatisoitu seuranta

Päivän haaste: Luo kehote, joka auttaa automatisoimaan tehtävien seurantaa.

Kehote-esimerkki: "Suunnittele järjestelmä, joka seuraa automaattisesti tehtävien etenemistä ja ilmoittaa, jos jotain on jäämässä aikataulusta. Ota huomioon nämä teknologiarajoitteet, joita yrityksessämme on."

Päivä 25: Monimuotoisen tiedon yhdistäminen

Päivän haaste: Opettele pyytämään tekoälyä yhdistämään erimuotoista tietoa.

Kehote-esimerkki: "Yhdistä kyselytutkimuksen numeerinen data, avoimet palautteet ja tiimin keskustelut kattavaksi analyysipaketiksi, joka näyttää sekä tilastot että laadullisen palautteen."

Päivä 26: Automaattinen päätöksenteon tuki

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä tukemaan päätöksentekoa.

Kehote-esimerkki: "Analysoi keräämämme data ja ehdota dataan perustuen, mihin kehitysprojektiin meidän kannattaisi panostaa seuraavaksi."

Päivä 27: Viestintästrategian luominen

Päivän haaste: Käytä tekoälyä viestintästrategian luomiseen.

Kehote-esimerkki: "Luo minulle viestintästrategia, joka tehostaa kommunikaatiota eri sidosryhmien välillä ja vähentää informaatiotulvaa."

Päivä 28: Palautteen kerääminen ja prosessointi

Päivän haaste: Pyydä tekoälyä auttamaan palautteen keräämisessä ja käsittelyssä.

Kehote-esimerkki: "Suunnittele tehokas järjestelmä, jolla voin kerätä ja prosessoida asiakaspalautetta kyselyiden avulla ilman manuaalista työtä jokaisessa vaiheessa. Ota huomioon nämä teknologiarajoitteet."

Päivä 29: Henkilökohtainen tietovirran hallinta

Päivän haaste: Kehitä henkilökohtainen tietovirran hallintajärjestelmä tekoälyn avulla.

Kehote-esimerkki: "Auta minua luomaan henkilökohtainen tietovirran hallintajärjestelmä, joka auttaa minua pysymään ajan tasalla projekteista ja priorisoimaan tehtäviä tehokkaasti. Ota huomioon nämä teknologiarajoitteet."

Päivä 30: Tekoälyavusteisen työnkulun kokonaisuus

Päivän haaste: Yhdistä opitut taidot kokonaisvaltaiseksi tekoälyavusteiseksi työnkuluksi.

Kehote-esimerkki: "TAVOITE: Tarvitsen kokonaisvaltaisen järjestelmän projektinhallintaan. KONTEKSTI: Johdan kolmea rinnakkaista projektia, joissa on useita sidosryhmiä. ODOTUKSET: Selkeä ja automatisoitu järjestelmä, joka auttaa päätöksenteossa. LÄHDE: Käytä parhaita käytäntöjä ja nykyisiä työkalujamme [lista työkaluista]."

Se siitä tällä erää!

Jos sinulla herää kysyttävää, voit laittaa minulle sähköpostia.

BR,

Tomi