Et ole enään yksin näppäimistösi äärellä - sinulla on Copilot

Tietotyö nielee aikasi.

Ei siksi, että työ olisi vaikeaa, vaan koska se on loputtoman pirstaleista.

Aamu alkaa sähköposteilla, jatkuu palavereilla, keskeytyy manuaaliseen raportointiin ja päättyy siihen, että tärkeimmät tehtävät jäivät taas kesken..

Lopulta huomaat tehneesi paljon, mutta harvoin juuri sitä, mikä vie työtäsi aidosti eteenpäin.

Jokainen viikko toistaa itseään:

• Kirjoitat kokousmuistiot käsin.

• Rakennat esityksiä täysin tyhjästä PowerPointissa.

• Puhdistat Excelin dataa tuntikaupalla.

• Yrität vastata kaikkiin tärkeisiin viesteihin 🚨

• Ja vaikka kuinka yrität, et ehdi keskittyä kunnolla mihinkään 😵

Et ole laiska tai huono ajankäytössä.

Sinulla on vain liikaa manuaalista ajattelua vaativia pieniä tehtäviä, joita voisi nykypäivänä delegoida esimerkiksi tekoälyavustajalle.

Jokainen tunti tuhlaantuu johonkin

Mieti tätä: Osallistut viikossa viiteen Teams-kokoukseen ja kirjoitat niistä yhteenvedot käsin.

Kustannus?

• 5h/vko (20min per kokousmuistio) = 86,3h/vuosi

Jos arvostat työaikaasi 100 €/h, puhutaan +8 600 € vuodessa, vain yhdestä prosessista.

Ja se on vasta alkua.

Entä jos lasket mukaan kaikki sähköpostit, raportit, PowerPointit, taulukkoanalyysit ja dokumenttien tiivistykset?

Siinä puhutaan kymmenistä tuhansista euroista pelkästään ajassa, joka menee käsityöhön.

Sen sijaan, että käyttäisit sen päätöksentekoon, luovuuteen ja johtamiseen.

Copilot ei ole työkalu - se on työparisi

Tässä viisi konkreettista tapaa, joilla Copilot vapauttaa työpäivästäsi tilaa ja budjetistasi euroja.

Huom. Luvut on esimerkkejä, jotka inspiroi ottamaan tekoälystä liiketoimintahyödyt irti 👉

1. Teams-kokousten muistiot valmiiksi, ennen kuin ehdit kirjoittaa otsikon

Kehote: "Laadi yhteenveto [projektikokouksen transkriptiosta]. Korosta päätökset, toimenpiteet ja vastuuhenkilöt."

Aikasäästö: 1 tunti 40 minuuttia/viikko (kokousmuistioiden laatimiseen käytetty aika)

Vuosihyöty (100 €/h): 8 630 €

2. Excelistä näkemyksiä – ei vain numeroita

Kehote:"Analysoi [myyntidata] ja visualisoi poikkeamat ja trendit kuukausitasolla."

Aikasäästö: 2 tuntia/kk

Vuosihyöty: 2 400 €

3. PowerPointin pohjat ilman PowerPoint-ahdistusta

Kehote: "Tee 5 dian esitys tästä [raportista]. Rakenna draaman kaari ja ehdota visuaalisia nostoja."

Aikasäästö: 3 tuntia/kk

Vuosihyöty: 3 600 €

4. Outlookin ruuhkahuippu helpottuu

Kehote: "Lajittele kiireelliset sähköpostit (kansiosta saapuneet) ja laadi niihin luonnokset ystävällisellä sävyllä."

Aikasäästö: 1,5 tuntia/viikko

Vuosihyöty: 7 800 €

5. Pitkät dokumentit tiivistettynä päätöksentekijän kielellä

Kehote: "Tiivistä tämä [10-sivuinen asiakirja] johtoryhmätasoiseksi yhteenvedoksi."

Aikasäästö: 2 tuntia/kk

Vuosihyöty: 2 400 €

Yksi kysymys Copilotille voi säästää jopa useamman tunnin kallista työaikaasi.

Kun toistuvat tietotyön kysymysvirrat yhdistää, säästöt kasvavat jopa kymmeniin tuhansiin vuodessa.

Tekoäly voi parhaillaan vapauttaa sinut monotonisesta työstä ja tiedon keräämisestä.

ATK termiä on välillä hyvä miettiä.

Saavutanko sitä millään muotoa nykyisessä työssäni?

Ihmisiä ei ole luotu koneelle nyhjöttämään ja keräämään manuaalisesti yhteenvetoja.. 😉