Meillähän on jo tiedostot Teamsissa – Onko se tuottavan tietotyön päätepiste vai alkusoitto?

Tämä on loistava askel kohti nykyaikaista, paikkariippumatonta työskentelyä.

Tiedostot löytyvät helposti, ja yhteistyö on sujuvampaa kuin sähköpostiliitteillä taiteillessa.

Mutta kysytäänpä rehellisesti: Onko tiedostojen tallentaminen pilveen vielä varsinaisesti tuottavaa tietotyötä?

Harva yritys on pysähtynyt miettimään, mikä olisi seuraava askel tiedostojen käsittelyssä?

Vielä harvempi on hyödyntänyt automaation mahdollisuuksia, vaikka kaikki tarvittavat työkalut löytyvät jo M365-ekosysteemistä.

Tiedostojen hallinnan seuraava taso ei ole pelkästään niiden tallentaminen, vaan automaattinen käsittely ja raportointi.

Esimerkiksi:

✅ Microsoft Power Automate voi automatisoida tiedostojen käsittelyn – liitteet tallentuvat oikeisiin kansioihin, data käsitellään tarvittaviin luetteloihin, hyväksyntäprosessit pyörivät itsestään (Teamsin Hyväksynnät -sovelluksen avulla) ja rutiinityö arjessa vähenee.

✅ Microsoft Power BI tuo yrityksen datan näkyväksi ilman manuaalista raporttien kokoamista. Kun data päivittyy automaattisesti, päätöksenteko nopeutuu ja selkeytyy.

Ja nyt, kun tekoäly (Copilot) on integroitu osaksi M365-työkaluvalikoimaa (lisälisenssillä), on tarjolla entistäkin tehokkaampia tapoja hyödyntää yrityksen omaa dataa.

• Copilot voi analysoida ja luoda raportteja, poimia trendit esiin ja auttaa päätöksenteossa – suoraan niissä sovelluksissa, joita jo käytätte.

Todellinen digiloikka tapahtuu silloin, kun teknologia ei ole pelkkä tallennuspaikka, vaan aktiivinen tuottavuuden kiihdyttäjä.

Kysymys kuuluukin: Haluatteko vain tallentaa tietoa – vai myös hyödyntää sitä tehokkaammin kuin koskaan ennen?