Mietitkö työtä tehdessäsi tätä päivää vai huomista?

Liiketoiminnan kehittämisestä karsitaan herkästi huonoina talousaikoina.

Tämä voi olla itseasiassa yllättävänkin iso virhe.

Miksi ajattelen näin?

Koska jos mietit työtä vain kuluvan päivän näkökulmasta, mikään ei muutu.

Tuotat samalla yksikköhinnalla saman lopputuotoksen..

Miksi liiketoiminnan jatkuva kehittäminen on niin tärkeää?

Kyse ei ole siitä, että kehittämistä tehtäisiin huvin vuoksi.

Kehittämistä tehdään, jotta työpaikat säilyisi vielä huomennakin.

Kehittämistyö on investointia tulevaisuuteen.

Jotta sama tai laadukkaampi lopputuotos syntyy pienemmällä yksikköhinnalla.

Tehdään pieni vertailu:

• Yritys A päättää, ettei vuonna 2025 panosteta tekoälyyn, katsotaan miten yleinen markkinatilanne kehittyy ja odotellaan parempia aikoja

• Yritys B tiedostaa, että tekoälyn käyttöönotto (organisaation eri yksiköt läpileikaten) on investointi tulevaisuuden kilpailukykyyn ja se kannattaa tehdä nyt, jotta kilpailuetua saadaan aikaan

Koska Yritys A ei tee mitään, mikään ei muutu, paitsi että muuttuu..

Ai mikä muka?

Koska elämme markkinataloudessa, ne yritykset jotka investoi ja kehittää liiketoimintaprosessejaan, ne saavat tuotettua parempaa laatua, pienemmällä yksikköhinnalla.

Kilpailijat investoi teknologian hyödyntämiseen, joka päiväisessä arjessa.

Yritys A ihmettelee, mitä hittoa? Liikevaihto laskeekin ja markkinaosuudet on entistä tiukemmassa..

Mistä tämä nyt johtuu?

Koska Yritys B on yllättänyt tehokkaammilla prosesseilla ja älykkäämmällä datan analysoinnilla (kiitos tekoälyn ja automaattisten työnkulkujen), se kasvatti tuottavuuttaan jopa 25%, vain vuodessa.

Ja Yritys B ymmärsi myös sen, että tekoälyn implementointi yrityskäyttäjän arkeen ei tapahdu sormia napsauttamalla, vaan se on muutosmatka jokaisen tietotyöläisen arkirutiineihin.

• Se vaatii johdon sitoutumista ja investointia koulutusohjelmiin sekä uusiin prosessikuvauksiin, miten liiketoimintaa jatkossa hoidetaan ja johdetaan.

Mikä oli tarinan pointti?

Tämän tarinan pointti oli se, että älä tuijota peräpeiliin vaan suuntaa katse tulevaan.

• Miten voisin tehdä X työvaiheen huomenna hieman fiksummin?

• Mitä tietoa tarvitsen, jotta Y lopputulos syntyisikin vähemmällä manuaalisella työllä?

• Miten priorisoin aikatauluuni uuden oppimista?

• Mistä hankin apua, jos en ymmärrä aihetta tai haluan pikakaistan avaintietoon?

Olen tätä samaa ideologiaa soveltanut jo useita vuosia.

Opettelen digitaalisten työkalujen hyödyntämistä siksi, että ymmärrän mikä on mahdollista (kuten talousprosesseissa RPA ja AI-automaatiot dokumenttien käsittelyyn).

Jos en tiedä paremmasta, pysyttelen vanhassa..

Mutta ongelma on siinä, että sitä vanhaa ei pian ole, koska kilpailijat kehittyy ja vie markkinaa.

Jos en panosta omaan osaamiseen, työpaikkojen saantikin on erittäin tiukassa.

Tekoälyn hyödyn (ROI) näkee kuka tahansa tietotyöläinen, jos edes hetkeksi pysähdyt miettimään, kuinka monta minuuttia säästit päivittäisessä kirjoitus- ja analysointityössäsi tekoälyavustajan avulla (ChatGPT:llä on hyvä harjoitella perusymmärrystä).

Tämä kun integroidaan tietoturvallisesti työkontekstiin eli sähköposteihin, tiedostoihin, kokouksiin ja intran dataan (esimerkiksi Copilot-avustajan avulla).

Puhumattakaan tekoälyagenteista, jotka soveltaa yrityksen dataa ja tekee aiempaa kompleksisempia työvaiheita ihmisten puolesta.

Toivottavasti tämä motivoi sinua kehittymään vuonna 2025.

Minä ainakin aion jatkaa tekoälyn käyttöä ja kehittää prosesseja myös tulevana vuonna.

Motivoivaa vuotta 2025!

BR,

Tomi