Olisinko voinut tähänkin työtehtävään hyödyntää tekoälyä?

Yksi tekoälyn käyttöönoton isoimmista puutteista on nykytiedon ymmärrys ja osaamisen puute (lue yrittäjien artikkeli).

Mihin kaikkeen voisin sitä omassa arjessa hyödyntää?

Jos ei tiedä paremmasta, on helppo jatkaa tutuilla työtavoilla.

Annan esimerkin omasta elämästä:

• Työskentelin tavallista rutiinipäivää konsultointihommissa, kahlasin läpi saapuneita sähköposteja ja projektidokumentaatioita

• Muodostin näistä tilannekuvaa ja työstin tehtävälistaani

• Kurkkasin kalenteria, milloin seuraava kokous alkoikaan

• Valmistauduin kokoukseen käymällä läpi jälleen lisää dokumentaatioita ja sähköpostiketjuja

• Osallistuin kokoukseen asiantuntijan roolissa ja kirjasin käsipelin lisää muistiinpanoja

Olin kuitenkin kuullut (kiitos sosiaalisen median), että tekoälyavustaja on tulossa myös Microsoft 365 -työympäristöön.

Odotukset oli korkealla katsottuani muutaman demovideon YouTubesta.

Odotukset lässähtikin

Hypetys karisi, kun sain lisenssit käyttööni.

Odotin selvästi paljon tältä taika-avustajalta, olihan kyseessä aivan uudenlaista teknologiaa osana tuttuja toimistosovelluksia.

En hahmottanut kokonaisuutta ja ennen kaikkea, mihin voisin käyttää juuri omassa työssäni tekoälyavustajaa.

Koska en vielä hahmottanut omatoimisesti kokonaisuutta ja miten työkalut oikein arkikäytössä toimivat, ajattelin kouluttautua.

Kävin Copilotin perusteet -kurssin ja jatkoin omatoimista opiskelua.

Kahlasin opetusmateriaaleja läpi verkossa.

Jotain muuttui

Huomasin omassa käyttäytymisessäni muutoksen tämän alkuvaiheen opiskelun jälkeen.

Aloin olemaan tietoinen mahdollisuuksista käytännön tasolla.

Tämän tiedon jälkeen, aloin ajattelemaan ja toimimaan työpäivissäni eri tavalla:

• "Työskentelin tavallista rutiinipäivää konsultointihommissa, kahlasin läpi saapuneita sähköposteja ja projektidokumentaatioita"

• → Vanhan ajatusmallin sijaan kysyinkin Copilot Chatilta tiedot sähköposteistani ja projektidokumenteista

• "Muodostin näistä tilannekuvaa ja työstin tehtävälistaani"

• → Pyysin Copilot Chattia tekemään tehtävälistaa puolestani

• "Kurkkasin kalenteria, milloin seuraava kokous alkoikaan"

• → Pyysin Copilot Chattia mobiilissa katsomaan kalenteriani ja pian tämänkin toimen voi ajastaa 🙂

• "Valmistauduin kokoukseen käymällä läpi jälleen lisää dokumentaatioita ja sähköpostiketjuja"

• → Pyysin Copilot Chattia auttamaan minua valmistautumaan [kokous], lue myös [dokumentti] ja hae [aihe: sähköpostit]

• "Osallistuin kokoukseen asiantuntijan roolissa ja kirjasin käsipelin lisää muistiinpanoja"

• → Laitoin kokouksen transkription päälle ja annoin Copilotin tehdä älykkään yhteenvedon kokouksesta puolestani

Muutos arjessa alkoi tapahtumaa, kun älysin panostaa perusteiden ymmärtämiseen ja päivittäiseen harjoitteluun, miten tekoäly toimii osana tuttuja toimistosovelluksia.

Toivottavasti tämä tarina inspiroi sinuakin osallistumaan peruskoulutuksiin ja opettelemaan tekoälyavustajan hyödyntämistä osana omaa työarkeasi.

Jos ei muuten, niin ihan vain mielekkäämmän työpäivän vuoksi (toki ajalliset säästöt on merkittäviä ja se jos jokin motivoi 😉).