Onneksi olkoon! Mikä on salaisuutesi?

Tietotyöhän on siitä jännää, että sitä voi tehdä monella eri tapaa.

Yhdistellään digityövälineitä ja perinteisiä apuvälineitä, kuten:

• Post-it laput työpöydällä ja näytön kyljessä

• Muistivihko

• Notes-sovellus kännykässä

• Digitaalinen kalenteri sähköpostisovelluksessa

• Perinteinen kalenterivihkonen työpöydällä

Kaikki toimii hyvin siihen saakka, kunnes ei enään toimikkaan..

Pakka levahtaa aika nopsaa käsiin, kun työssä tuleekin odottamattomia ruuhkapiikkejä.

• Deadlinet paukkuu yli

• Ajatus alkaa harhailemaan, koska tietoa on niin monessa eri paikassa

• Selkeä systemaattisuus uupuu

• Työvälineet aiheuttaa enemmän tuskaa kuin hyötyä

Itse olen suuri muistivihkon kannattaja, mutta samaan aikaan olen tiedostanut sen, että jos haluan hyödyntää digitaalisuuden hyötyjä (kuten tehtävien määräpäivittäminen ja automaattinen muistutus), minun pitää tehdä valintoja.

Siksi itse valitsin aikoinaan To Do -sovelluksen työtehtävieni hallintaan ja nykyään olenkin siirtynyt käyttämään uudistunutta Planner-sovellusta.

Minulla on oma visuaalinen kanban-taulu, jossa työni etenee prosessinomaisesti, määräpäiviä, tsekkilistoja ja muistiinpanolinkkejä hyödyntäen.

Kyllä muuten tuntuu hyvältä.

Suosittelen vahvasti kokeilemaan.

Ps. Visuaalisen kanban-taulun avulla voit myös demota esihenkilöllesi nykytilaa missä mennään, mitkä tehtävät on myöhässä, mihin tarvitset tukea, mikä on realistista jne.

Planner on äärimmäisen helppo käyttää myös tiimitöiden ja projektinhallintaan, mihin se on varsinaisesti suunniteltu.