Ostitko Copilot-lisenssin ja petyit?

Kokeilin tekoälyavustajaa Outlookissa, Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa, mutta en tajunnut, että miten tämä auttaisi minun kompleksisessa työarjessani tekemään töitäni yhtään fiksummin tai nopeammin..

Ajattelin, että ei hitto pakkohan tästä on nyt jotain hyötyskenaarioitakin löytää..

Aloin käymään läpi hieman opetusmateriaaleja ja videoita.

• Ymmärrykseni Copilotin käytöstä laajeni välittömästi.

Tajusin, että minun on ensin käytävä läpi nykyinen työpäivämallini ja kirjoitettava se ylös, jotta osaan strategisemmin hyödyntää avustajaa niin sanotuissa arjen mikrotehtävissä.

• Kokousten älykkäät yhteenvedot

• Tiedon hakeminen sähköpostiketjuista

• Tiedon hakeminen intrasta

• Tiedon hakeminen kokousagendoista

• Tiedon ymmärtäminen dokumenteista

• Tiedon vertaaminen dokumenttien välillä

• Keskustelujen summaus ja yhteenvedot

• Sähköpostien ja keskustelujen muuttaminen eri formaattiin

Käyttöskenaariot alkoi laajentua.

Ihminen tyypillisesti luovuttaa uuden oppimisessa todella nopeasti, jos ei saa kaivattua tukea.

Copilotin vahvuus ja heikkous on sen monipuolisuus.

Erityisesti kehoterakenteiden opettelu vaatii ajattelua.

Et voi olettaa, että tekoäly lukee ajatuksesi.

Sinun pitää antaa kysymyksissäsi kontekstia, mitä odotat vastauksilta, mihin tietolähteisiin kysymys rajataan.

Muuten hyöty jää minimaaliseksi ja kiinnostus lopahtaa.

Kokousmuistiinpanojen älykästä yhteenvetoa en olisi millään hoksannut, miten se tapahtuu, ellei sitä olisi minulle opetettu.

Tämän takia koulutusten ROI on todella iso.

Kevyt investointi opetukseen, sieltä opit ylös omaan muistikirjaan ja harjoittelemaan.

Nyt voin jo todeta, että Copilotin käyttö päivittäisessä työssä on minulle rutiini, mutta se todellakin vaati harjoittelua.

Ja ennen kaikkea pysähtymistä sekä oman työpäivän kirjaamista ylös.

Suosittelen täyttämään vastaavan PowerPoint-pohjan, eli niin sanotun My Day -dian tai piirtämään/kirjoittamaan ensin oma työpäivä auki, mihin työaikasi menee.

Sen jälkeen tehtävän alle kirjoitat kysymyksen, voisiko Copilot avustaa tässä minua?

Miksi puhun paljon juuri Copilotista?

Koska se on tietoturvallinen avustaja suoraan tutuissa toimistosovelluksissa, joka on helppo ottaa käyttöön, mutta vaatii yllättävän paljon mielen harjoittelua, jotta sen käytöstä tulee rutiini.

Mikä mua on motivoinut opiskelemaan tätä?

Tiedän, että Copilotissa esimerkiksi on tällä hetkellä myös ärsyttäviä rajoituksia ja puutteita, mutta samaan aikaan tiedän, miten paljon tekoäly on teknologiana kehittynyt viimeisen 2 vuoden aikana.

Teknologian idea on kehittyä nopeasti.

Tärkeämpää on tässä vaiheessa rutinoituminen uudenlaiseen tapaa tehdä tietotyötä ja olla valmiina entistä älykkäämpiin avustajiin tulevaisuudessa.